Tổng quan hệ thống VATM ERP

Mục tiêu

Hệ thống số hoá toàn bộ vòng đời mua sắm (PR → Approval → RFQ → PO) và quản lý tài sản (Asset → Allocation → Maintenance → Depreciation → Disposal), thay thế quy trình ký giấy/Excel.

AI hỗ trợ phân tích báo giá, đánh giá nhà cung cấp 360° và gợi ý đàm phán để rút ngắn thời gian ra quyết định.

Vai trò chính

• Employee – tạo Purchase Request (PR) và theo dõi yêu cầu của mình.
• Manager – phê duyệt PR thuộc đơn vị mình quản lý.
• Leadership – phê duyệt PR giá trị lớn (>100 triệu) và xem báo cáo toàn hệ thống.
• Procurement – phát hành RFQ, chọn vendor, tạo PO, quản lý tài sản và bảo trì.
• Finance – kiểm soát ngân sách, chạy khấu hao, phê duyệt thanh lý.

Luồng nghiệp vụ tổng

• 1. PR: Employee → Manager → (Leadership nếu lớn) → Approved.
• 2. RFQ: Procurement gửi báo giá ≥ 2 vendor → chấm điểm → chọn vendor.
• 3. PO: Tạo từ PR đã duyệt → ORDERED → RECEIVED → CLOSED.
• 4. Asset: PO RECEIVED tạo tài sản → cấp phát → bảo trì → khấu hao → thanh lý.